फोटो की ऊँचाई 40 और चौड़ाई 30 मिमी रखें
टोक्यो के निर्देशों में फोटो 4 सेमी ऊँची और 3 सेमी चौड़ी है। नेरिमा की आवेदन मार्गदर्शिका में बिना टोपी ऊपरी शरीर की फोटो, आवेदन से पहले एक वर्ष के भीतर ली गई तस्वीर और पतले कागज पर प्रिंट न इस्तेमाल करने की शर्त है। यह पेज 13 सितंबर 2026 को जाँचे गए टोक्यो और नेरिमा के उदाहरण पर आधारित है। दूसरी नगरपालिका या दूसरी पुस्तिका के लिए उसके नए माप, फोटो की अवधि और कागज संबंधी नियम जाँचें। प्रिंट काटने से पहले ऊँचाई 40 और चौड़ाई 30 मिमी नापें; दिशा न बदलें।
L आकार का फोटो पेपर चुनें
L शीट का आकार 89×127 मिमी है। दुकान पर फोटो प्रिंट और L आकार का फोटो पेपर चुनकर पूर्वावलोकन देखें। उसी फ़ाइल को A4 साधारण कागज़ पर छापने से अपेक्षित आकार नहीं मिलेगा। मशीन की अलग पहचान-फोटो सेवा का विन्यास और शुल्क अलग हो सकता है; पहले से तैयार पूरी शीट को एक फोटो के फ़्रेम में दोबारा न रखें।
चेहरा कट जाए या आकार बदल जाए तो
पहले निर्यात की गई शीट देखें। फ़ाइल में ही चेहरा कटा हो तो संपादक में स्थिति बदलें या तस्वीर छोटी करें। केवल कागज़ पर कट रहा हो तो मशीन की काटने और कागज़ में फिट करने की सेटिंग जाँचें तथा पूरी शीट दिखाने वाला पूर्वावलोकन चुनें। एक चेहरे को पूरे कागज़ पर न फैलाएँ। काटने या जमा करने से पहले एक फोटो की चौड़ाई और ऊँचाई स्केल से मापें।