区分单张电子照片和打印版式,理解纵横比、200KB、500KB和2MB限制,提交前检查文件。
用于说明照片准备过程的 AI 生成插图,并非真实操作截图或店内打印实物。
网上申请需要单张人像文件
L 判版式是多张人像组成的打印文件。网上申请需要符合接收方纵横比、像素和格式要求的一张人像。不要上传整张版式或版式截图。Machi Photos 的打印版式下载不代表一定能导出符合任意网申容量限制的单张照片;需要另行确认提交页面的要求。
调整像素时保持人脸比例
先记录要求的宽度和高度像素。例如宽450×高600像素与30×40毫米竖向照片同为3:4,但这只是示例,不是所有申请的统一标准。先按比例裁切,再锁定纵横比调整大小。只改DPI标签,不会自动满足像素或文件容量要求。
200KB、500KB或2MB的限制
确认网站规定的是上限、下限还是两者都有。像素尺寸和文件容量是不同指标。以要求的格式导出,逐步调整压缩质量,并检查最终文件的实际大小和人脸细节。把PNG后缀改成JPG不算格式转换。如果网站有最低容量要求,压到200KB以下也可能无法使用。
白底、阴影与眼镜反光
正对相机,在均匀光线下拍摄,给头顶和肩膀周围留出空间。与墙保持距离有助于减少背景阴影。换背景后检查头发、耳朵和肩膀是否缺边。保留本人真实外貌,眼镜、头发、表情和修图是否允许,以接收方要求为准。
在留卡照片:纸质与网上提交分别确认
日本出入国在留管理厅规定的纸质照片为高40×宽30毫米,拍摄时间在提交前6个月以内。请核对官方正面、清晰、无背景的示例和对应手续说明。网上申请另有照片上传步骤,不要直接上传便利店打印版式,应确认该页面的文件要求。
确认本次考试的报名说明
TOEIC、英检、学校报名和国家资格考试并非都使用相同尺寸。查看当年度通知,确认纵横、拍摄时间、用纸以及网上上传还是贴准考证。危险物取扱者考试的电子报名说明要求在准考证上贴高45×宽35毫米照片,同时还需遵守报考支部的指示。
官方参考资料
- 出入国在留管理庁 / Immigration Services Agency
- 出入国在留管理庁 / Online application Q&A
- 消防試験研究センター / Electronic application
