Phân biệt ảnh đơn và tờ in, kiểm tra tỷ lệ cùng giới hạn 200 KB, 500 KB hoặc 2 MB trước khi nộp trực tuyến.
Hình minh họa do AI tạo về việc chuẩn bị ảnh; không phải ảnh chụp màn hình ứng dụng hay bản in thực tế.
Hồ sơ trực tuyến cần một ảnh chân dung
Tờ cỡ L chứa nhiều ảnh để in. Hồ sơ trực tuyến cần một ảnh chân dung đúng tỷ lệ, số điểm ảnh và định dạng của nơi nhận. Không nộp cả tờ hoặc ảnh chụp màn hình tờ đó. Tải tờ in từ Machi Photos không đồng nghĩa với xuất ảnh đơn đáp ứng mọi giới hạn của cổng đăng ký; cần kiểm tra hướng dẫn tải lên riêng.
Đổi số điểm ảnh mà không làm méo mặt
Ghi lại chiều rộng và chiều cao theo điểm ảnh. Ví dụ rộng 450×cao 600 px có tỷ lệ 3:4 như ảnh dọc 30×40 mm, nhưng đây không phải chuẩn chung cho mọi hồ sơ. Cắt đúng tỷ lệ trước rồi khóa tỷ lệ khi đổi kích thước. Chỉ đổi nhãn DPI không quyết định số điểm ảnh hay dung lượng tệp.
Giới hạn 200 KB, 500 KB hoặc 2 MB
Kiểm tra giới hạn tối đa, tối thiểu hay cả hai. Kích thước điểm ảnh và dung lượng tệp là hai thông số khác nhau. Xuất đúng định dạng, điều chỉnh mức nén từng chút rồi kiểm tra dung lượng thực và chi tiết khuôn mặt. Đổi đuôi PNG thành JPG không phải chuyển đổi định dạng. Tệp dưới 200 KB vẫn có thể sai nếu có mức tối thiểu cao hơn.
Nền trắng, bóng và phản sáng kính
Chụp chính diện trong ánh sáng đều, chừa khoảng trống trên đầu và quanh vai. Đứng xa tường giúp giảm bóng nền. Sau khi đổi nền, kiểm tra tóc, tai và vai có bị mất viền không. Giữ đúng diện mạo và xem quy định của nơi nhận về kính, tóc, biểu cảm và chỉnh sửa.
Ảnh thẻ cư trú Nhật: bản giấy và trực tuyến
Ảnh giấy theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản có chiều cao 40×rộng 30 mm, chụp trong sáu tháng trước ngày nộp. Xem ví dụ chính diện, rõ nét, không có nền cùng hướng dẫn thủ tục cụ thể. Hồ sơ trực tuyến có bước tải ảnh riêng; hãy kiểm tra yêu cầu tệp thay vì tải cả tờ in combini.
Kiểm tra thông báo kỳ thi thực tế
TOEIC, Eiken, hồ sơ trường học và kỳ thi quốc gia không nhất thiết dùng cùng kích thước. Xem thông báo năm hiện tại về kích thước, thời gian chụp, giấy và hình thức tải lên hay dán vào phiếu dự thi. Hướng dẫn đăng ký điện tử kỳ thi xử lý vật liệu nguy hiểm yêu cầu ảnh cao 45×rộng 35 mm trên phiếu. Cũng cần theo chỉ dẫn của chi nhánh tổ chức thi.
Hướng dẫn chính thức
- 出入国在留管理庁 / Immigration Services Agency
- 出入国在留管理庁 / Online application Q&A
- 消防試験研究センター / Electronic application